도입은 결재 구조를 정하는 일부터 시작됩니다

결재 체계를 나중에 붙이면 손이 두 번 갑니다. 결재선을 먼저 정의하고, 그 결재선이 회계 전표와 어떻게 연결되는지를 설계한 뒤 시스템 구성을 시작하는 편이 안전합니다.

전자결재, 회계, 인사, 영업을 연결하는 방향으로 소개되는 제품은 이 순서를 전제로 접근하는 것이 자연스럽습니다. 반대로 회계 모듈만 먼저 도입하는 경우에는 결재 연동 범위를 명확히 해두어야 나중에 재작업이 줄어듭니다. 지금 단계에서 연동 범위를 문서로 남겨두면, 두 번째 모듈을 붙일 때 협의가 짧아집니다.

마감 일정이 있는 조직이라면 특정 시점에 시스템을 바꾸는 것이 위험합니다. 결산이 끝난 직후, 또는 회계연도가 바뀌는 시점처럼 자연스러운 전환 지점을 잡는 편이 좋습니다.

거기서 역산해서 데이터 이관, 권한 설정, 교육, 병행 운영 기간을 배치합니다. 병행 운영 기간을 빼먹으면 첫 마감에서 문제가 드러납니다. 최소 한 번의 마감을 양쪽에서 돌려보는 기간을 잡으십시오.